Indsendelser

Forfattervejledninger

For at kunne indsende et manuskript, skal du først oprette dig som bruger på siden. Dette gøres ved at Registrere dig.

Hvis du havde en bruger på den tidligere e-bogsplatform for Aarhus Universitet (AU Library Scholarly Publishing Services / ebooks.au.dk), så kan du bruge samme login på denne side. Hvis det login ikke virker, så er din bruger blevet slettet pga. inaktivitet.
Hvis du allerede har en bruger, men ikke kan få lov til at foretage en ny indsendelse, så skal du logge ind og redigere din brugerprofil, så du får rollen ‘Forfatter’ hos Aarhus Universitet. Dette gøres ved at klikke på ‘Redigér profil’ og dernæst gå ind under ‘Roller’.
Hvis du allerede har en bruger hos en anden udgiver/institution på Open Books, så kan du ikke oprette en ny bruger, men skal i stedet logge ind og redigere din brugerprofil, så du får rollen ‘Forfatter’ hos Aarhus Universitet. Dette gøres ved at klikke på ‘Redigér profil’ og dernæst gå ind under ‘Roller’.

Når du er logget ind, kan du indsende dit manuskript. Du bliver ført igennem forskellige trin, hvor du skal angive information om din indsendelse, bidragydere og uploade filen/filerne med dit manuskript. Hvis du har brug for hjælp, kan du kigge på vores vejledninger.

For at få dit manuskript udgivet hos Aarhus Universitet på Open Books, skal du være ansat på Aarhus Universitet, eller manuskriptet skal være lavet i tilknytning til en tidligere ansættelse på Aarhus Universitet.

Forfattere er selv ansvarlige for at skaffe tilladelse forud for indsendelsen til at publicere det materiale, der er inkluderet i indsendelsen, såsom fotografier, dokumenter eller datasæt.

Alle forfattere, der angives som bidragydere på indsendelsen, skal acceptere at blive identificeret som forfatter. Dette skal du sikre dig, inden du indsender dit manuskript.

Tjekliste til forberedelse af indsendelse

Når du uploader materiale til Open Books skal du acceptere følgende vilkår:

Generelt om platformen

Open Books drives og vedligeholdes af Det Kgl. Bibliotek.
Platformen stilles gratis til rådighed for forskere og ansatte ved Aarhus Universitet.
Det er en brugerdrevet platform – Det Kgl. Bibliotek har ikke ansvar for det indhold, der uploades.

Adgang og rettigheder

Alt materiale, du uploader, bliver offentligt tilgængeligt (Open Access).
Du beholder ophavsretten til dit materiale.
Du kan bede om at få materialet fjernet igen. Dog forbliver metadata og resumé publiceret på platformen samt information om, hvornår og hvorfor selve materialet er blevet fjernet.
Du må kun uploade materiale, du selv har ophavsretten til – eller hvor du har fået tilladelse fra ophavsmanden.
Det er dit ansvar, at materialet ikke overtræder tredjeparts rettigheder, lovgivning eller indgåede aftaler.

Udgivelse og videre brug

Upload må ikke være i strid med andre aftaler, f.eks. forlagsaftaler.
Vær opmærksom på, at nogle forlag ikke vil udgive materiale, der tidligere har været udgivet, fx på denne platform.
Du er selv ansvarlig for, at forsiden af materialet eller materialets layout overholder eventuelle krav fra Aarhus Universitet eller dit institut/fakultet/afdeling.
Aarhus Universitet er ansvarlig for at vurdere, hvorvidt et indsendt manuskript skal udgives eller afvises.

Teknisk drift og metadata

Platformen stilles til rådighed af Det Kgl. Bibliotek, som vedligeholder den teknisk.
Metadata (fx materialets titel, forfatter(e), resumé) kan blive gjort søgbare og delt med søgemaskiner og databaser.

Fjernelse eller flytning af indhold

Det Kgl. Bibliotek forbeholder sig retten til at fjerne materiale uden varsel, fx ved tekniske problemer, rettighedstvister eller formodning om overtrædelse af gældende lovgivning.
Hvis dit materiale fjernes, vil vi forsøge at kontakte dig via den mail, du har oplyst.
Hvis dit materiale fjernes, og du ønsker at klage over dette, kan du rette henvendelse per mail til openbooks@kb.dk.
Det Kgl. Bibliotek kan også flytte materialet til en anden platform, hvis nødvendigt. I så fald bevares materialets DOI.

Øvrige forhold

Der er i øjeblikket ingen fast grænse for filstørrelse, men dette kan ændres.
Det er dit ansvar løbende at holde dig opdateret om gældende vilkår på platformen.
Ved eventuelle konflikter gælder dansk lovgivning.

Har du brug for hjælp eller er i tvivl om noget, anbefaler vi, at du kontakter Aarhus Universitet support, før du uploader.

Oplysninger om copyright

Når du indsender dit materiale, accepterer du følgende:

Du beholder ophavsretten til dit materiale.
Du må kun uploade materiale, du selv har ophavsretten til – eller hvor du har fået tilladelse fra ophavsmanden.
Det er dit ansvar, at materialet ikke overtræder tredjeparts rettigheder, lovgivning eller indgåede aftaler.
Du giver lov til at dit materiale bliver udgivet digitalt hos Aarhus Universitet på Open Books.
Ved udgivelse tildeles dit materiale en Creative Commons licens. Hvis du selv har et ønske til hvilken, skal du angive det i en besked under indsendelsesprocessen. Hvis du ikke skriver noget om licens, tildeler vi en CC BY-NC-ND 4.0 licens.

Erklæring om beskyttelse af personlige oplysninger

Navne og e-mail-adresser, der er indtastet på denne hjemmeside, vil udelukkende blive brugt i overensstemmelse med de angivne formål og vil ikke blive gjort tilgængelige for andre formål eller for nogen anden part.

Brugeroplysninger bevares så længe brugeren er aktiv. Hvis brugeren ikke har været aktiv i et år, kontaktes brugeren via mail. Hvis brugeren ikke reagerer på denne mail, vil brugerkontoen og vedkommendes oplysninger blive slettet efter 1 måned. Hvis brugeren har deltaget i redaktionelle opgaver for en eller flere Udgivere på Open Books (fx som Redaktør for udgiveren, Serieredaktør eller Bedømmer) eller har indsendt et manuskript til en udgiver på Open Books, vil brugeroplysningerne dog blive bevaret i 3 år efter sidste afsluttede redaktionelle opgave eller indsendelse.

For yderligere oplysninger henviser vi til Det Kgl. Biblioteks Privatlivs- og persondatapolitik.